MAKALAH ( LANGKAH - LANGKAH MEMBUAT FORM )

PEMBAHASAN

1.1  Pengertian Form

Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain. Form dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika kita bekerja dalam transaksi master detail. Salah satu interface yang disediakan oleh microsoft untuk mempercantik tampilan microsoft  access adalah dengan menggunakan Form.Form dapat dibuat dengan cara Create From in desain view atau Create by using Wizard.

1.2  Pengertian Ms. Acces

Microsoft Access  adalah program pengolah data base yang canggih yang biasanya digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah yangmisalnya, untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data keryawan, dan lain sebagainya.Mungkin pada saat ini banyka yang menganggap bahwa microsoft access merupakan halyang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer tidak sesulit bayangan anda itu. Tapi anda mungkin menemukan kemudahan-kemudahan sehingga anda dapat melewatinya. 

1.3               Langkah-Langkah Membuat Form dalam ms. Acces

Berikut langkah - langkah membuat Form dengan menggunakan Create From in desain view.

1. Klik Start

2. Kemudian pilih Ms. Access 

3. Setelah Ms. Acces terbuka, pilih Blank Data Base

4. Kemudian ubah nama Database dan tentukan di folder mana akan akan di simpan, selanjutnya klik        create

5. Kemudian klik create, setelah itu klik table design

( ketika mengisi table tidak boleh menggunakan spasi atau simbo - simbol )

6. Kemudian akan muncul gambar seperti di bawah:

7. Setelah itu mengisi field namenya sesuai dengan data yang akan di input dalam database

8. Setelah mengisi table, no rekam medisnya di primary key agar dapat membedakan pasien yang lainnya

9. Kemudian menentukan data typenya

10. Klik kanan pada table kemudian pilih lookup wizard untuk menambahkan pekerjaan

11. kemudian pilih WILL TYPE IN THE VALUES THAT I WANT, klik NEXT

12. Setelah itu masukkan jenis pekerjaan yang anda inginkan, kemudian NEXT

13. Kemudian FINISH

14. Klik view untuk melihat hasinya

15. Kemudian save AS dan nama table di ganti sesuai dengan isi form

16. Kemudian akan terbentuk seperti gambar di bawah ini: 

17. Setelah itu mengisi tabel sesuai yang di tentukan, seperti gambar di bawah ini:

18. Pada identitas pasien klik view, pilih design view

19.  Pada table 2 klik view kemudian pilih design view

20. Kemudian di add existing field seperti gambar di bawah ini:

21. Hasilnya seperti gambar di bawah ini:

22. Klik view, kemudian pilih form view

23. Hasilnya seperti gambar di bawah ini:

Cara Membuat Tabel, Query, Form, dan Report pada Microsoft Office Access 2007

A. Membuat Tabel

Untuk membuat suatu tabel sederhana, langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Biasanya ketika telah membuat database baru, akan langsung muncul perintah untuk membuat tabel. Jika tidak ada, klik Create, pilih Table.

2. Isikan nama field-fieldnya beserta isi dari field-field tersebut

3. Simpan.

B. Membuat Queri

Berikut ini adalah langkah-langkah membuat Query dengan Query Wizard : 

1. Buka File DataBase yang dimiliki kemudian pilih Toolbar Create kemudian klik Query Wizard.

2. Kemudian akan muncul kotak New Query, lalu pilih Simple Query Wizard, klik Ok.

 

3. Kemudian pilih pilih tabel yang diperlukan pada perlukan pada pilihan Tabel / Query.

4. Keterangan : Klik > untuk memilih field yang diperlukan dalam Query.

                        Klik < untuk membatalkan.

Klik >> jika memerlukan semua Field yang ada.

5. Klik Detail Show Every Field of Every Record atau Summary.

Kemudian klik Next akan muncul jendela baru kemudian beri nama padaQuery yang  telah dibuat dan pilih Modify the query design

6. Klik finish

7. Pilih nomor rekam medis

8. Kemudian klik RUN

9. Setelah muncul kotak, masukkan nomor rekam rekam medis, klik OK

 

10. secara otomatis akan muncul gambar seperti dibawah ini:

C. Membuat  Form

Form digunakan untuk berinteraksi dengan data pada layar, agar data yang kita isikan pada tabel tadi terlihat pada form. Langkah-langkahnya : 

1. Klik Create

2. Pilih More Form

3. Pada Form Wizard, pindahkan Field-fieldnya, lalu next

4. Pilih layout form (layout dibawah menggunakan Columnar) klik next

5. Pilih gaya tampilan form (tampilan dibawah menggunakan gaya Flow) lalu next

6. Klik Finish 

D. Membuat Report wizard

Report digunakan untuk mencetak hasil. Langkah-langkahnya :

1. Klik Create, Pilih Report Wizard 

2. Muncul gambar seperti dibawah ini:

 

3. Pada Form Wizard, pindahkan Field-fieldnya

4. Urutkan sesuai keinginan, klik next

5. Muncul gambar seperti ini, klik next

6. Kemudian pilih Ascending, Klik Next

 7. Di gambar selanjutnya pilih nomor rekam medis dan ascending, kemudian Next

 7. Pilih gaya tampilan report (lobular), (lanscape), lalu next 

8. Kemudian pilih elow, median, klik next

9. pada title identitas pasien pilih preview the report, kemudian next

10. hasilnya seperti gambar di bawah, apabilah tabelnya tidak cukup maka akan berbentuk #

11. Mengatur tempatnya agar terlihat rapi seperti gambar di bawah:

12. Hasilnya seperti gambar di bawah:

1.4 LANGKAH - LANGKAH MEMBUAT BUTTON

Fungsi kontrol button tambahan ini sama seperti kegunaan tab-tab yang ada dan berlaku dalam aplikasi software komputer umumnya seperti tools yang terdapat pada menu tab dalam microsoft word, excel, dan access.

Langkah-langkah membuat control button pada form aplikasi database dapat dilakukan dengan langkah-langkah yang dijelaskan berikut ini, yaitu:

1.    Aktifkan File Microsoft Office access yang sudah memiliki form untuk didesign kontrol buttonnya

2.    Klick Design pada menu

3.  Klick Button

1. Klick kanan Design pada menu lalu pilih Button Control yang diinginkan. Sebagai contoh kita akan manambahkan Control Button untuk menambah data. 

1. Tandai Add Record 

2. Klick next 

3. Klick Next  

4. Sebelum klick Finish, kita rubah nama Command yang muncul dengan cmd_AddRecord (namanya dapat disesuaikan anda sendiri). Merubah nama command ini dimaksudkan agar kita tidak kesulitan untuk mengotrol command-command ketika kita ingin merubah tampilan form nantinya. 

5.    Klick Finish

6.    Klick View untuk melihat hasilnya.

1.5 LANGKAH - LANGKAH MEMBUAT FORM DALAM MS.WORD

Langkah-Langkah Membuat Form dalam Ms. Word

Pada dasarnya, form adalah template juga. Di dalam template form, telah tersedia kotak isian, daftar pilih, dan sejenisnya untuk mempermudah pengisian form. Tidak seperti pada Microsoft Word versi lama, pada versi 2007, menu pembuatan form tersembunyi dan tidak tampil di ribbon atau toolbar. Menunya harus kita tampilkan via Microsoft Word Options.

1.    Buat template baru seperti sebelumnya, atau cukup edit template yang sudah kita buat. Untuk mengedit template, klik Open (bukan New), browse dan buka file BIODATA.dotx. Cara lain, browse file melalui Windows Explorer, klik kanan file BIODATA.dotx lalu pilih Open (bukan New). File template BIODATA akan terbuka dan siap di edit. 

2.    Tampilkan menu pembuatan form. Pada Microsoft Word, klik Office Button di sudut kiri atas, lalu klik Word Options. Pada jendela Word Options, klik Popular lalu aktifkan kotak pilih Show Developer tab in the Ribbon. Klik OK.

3.    Pada jendela Microsoft Word, klik tab Developer yang baru Anda tampilkan. Kini Anda siap menyisipkan komponen form ke item-item isian form yang telah Anda susun.

4.    Sebagai contoh, kita sisipkan komponen kotak isian teks pada item isian nama. Tempatkan kursor di kolom isian nama yang telah kita siapkan. Jika Anda menggunakan format file .dotx, maka cukup klik pada ribbon Developer > Design Mode > pilih tombol jenis komponen form yang tersedia, misalnya Rich Text. 

Jika Anda menggunakan format file .dot, maka tombol shortcut komponen form tidak aktif. Anda harus memilihnya dari Legacy Tools. Klik pada tab Developer > Design Mode > Legacy Tools. Pilih item Text Box, maka text box akan muncul di posisi yang telah kita atur. 

5.    Lakukan hal serupa pada item-item form lain yang harus diisi oleh pengguna form nantinya. 

6.    Kini coba tambahkan kotak pengisian tanggal pada item isian tanggal lahir. Tempatkan kursor pada posisi penyisipan, lalu klik tombol Date Picker. Perhatikan hasilnya.

7.    Atur format tanggal, klik pada komponen form Date Picker yang telah disisipkan, lalu klik Properties. Pilih format tanggal sesuai contoh yang tersedia. Klik OK.

8.    Untuk memudahkan pengisian form, gunakan komponen Drop Down List berisi alternatif jawaban untuk dipilih. Misalnya, letakkan pointer pada kolom isian item Strata Pendidikan Terakhir, klik tombol Drop Down List.

9.    Klik Properties, kali ini isikan alternatif jawabannya. Klik Add untuk menambahkan item jawaban. Klik OK.

10.   Lengkapi form menggunakan komponen-komponen form lain yang telah tersedia hingga seluruh item isian siap digunakan. 

11.  Agar formulir tidak bisa diedit dan hanya bisa diisi oleh pengguna, maka proteksi template form Anda. Pada tab Developer, klik Protect Document, lalu pilih Restrict Formatting and Editing.

12.   Pada sidebar Restrict Formatting and Editing di sisi kanan layar Anda, klik opsi Allow only..., lalu pilih Filling in forms.

13.   Simpan hasilnya. Template Form siap digunakan.